فريق تقني عامل عن بعد بأمان واستدامة أعمال

طرق استدامة الاعمال وتوسعة الأفرقة التقنية العاملة عن بعد هو أكثر ما يشغل تفكير معظم رجال الأعمال والإدارات العليا، إلا أن التحديات التي قد تواجهك تجعلك تعيد التفكير بالأمر عدة مرات ، إليك بعض النصائح التي قد تساعدك في اتخاذ القرار الصحيح.

1. تأكد من امتلاكهم الكفاءات المناسبة

عند توظيف فريق عامل عن بعد، يجب التأكد من أن لديهم الكفاءات المناسبة . وهذا يعني أنهم يمتلكون الخبرات والمهارات اللازمة والتي تخولهم على أداء المهام التي ترغب بتوظيفهم لها، وهذا الأمر يساعدك فيه شريكك الاستراتيجي الذي تختاره بعناية، فخبرات كوادرهم باختيار الكفاءات المناسبة هي مفتاح نجاح منشآتك.

2. التحقق من المعرفون المهنيون

تمامًا كما هو الحال عند توظيف أي شخص، يجب عليك التحقق من المعارف المهنية الخاصة بهم. سيساعدك ذلك في التأكد من أنهم موثوقين و جديرون بثقتك، ويجب أن يكون هذا جزءًا من الحل الذي يقدمه شريكك الاستراتيجي الذي تعاقدت معه لتزويد منشآتك بالكفاءات والمهارات المناسبة.

3. ملائمة الثقافة يجب ألا تقل أهمية عن المهارة

نظرًا لأنك ستعمل مع فريقك عن بُعد، من المهم التأكد بأنهم يتناسبون جيدًا مع ثقافة منشآتك. وهذا يعني أنهم يجب أن يكونوا قادرين على العمل بشكل جيد ومستقل وأن لديهم نفس القيم التي تتبناها منشآتك. ويصبح من المهم بشكل حيوي معرفة من هم المسؤولين الرئيسيين في مقر العمل الرئيسي، فضلاً عن الفريق المباشر الذي سيعملون معه، حيث سيكونون منسجمين ومتوافقين تمامًا مثل أي موظف مباشر، ونحن هنا نتحدث أيضاً عن الدور الهام الذي يلعبه الشريك الاستراتيجي في اختيار وتوظيف الفريق العامل عن بعد.

4. عقد واضح وصارم لكلا الطرفين

قبل أن تبدأ في العمل مع فريقك التقني العامل عن بعد، يجب أن تضع عقدًا واضحاً وملزماً لكلا الطرفين، سيساعد ذلك في حماية الطرفين وضمان وضوح سير العمليات والنتائج للجميع، ومن هنا تأتي الاستشارات القانونية والتي يقدمها شريكك الاستراتيجي لتكن عوناً لك في إيضاح كافة الإجراءات القانونية للمتعاقدين في بلدهم وما يقع عليك من مسؤوليات لفريقك العامل عن بعد.

5. التواصل بشكل متكرر

التواصل المتكرر من الأمور الرئيسية والمهمة. سيساعدك ذلك في بناء علاقة جيدة مع فريقك العامل عن بعد وسيضمن أن الجميع يعملون لنفس الهدف وعلى نفس النسق. وفي معظم الحالات، يمكن أن يسرع التواصل الزائد في بداية العمل عملية التعلّم والتأقلم ووضع التوقعات الأساسية من وعن فريقك العامل عن بعد، لذا من الواجب عليك أن تتخذ شريك استراتيجي يتيح لك حرية التواصل مع فريقك العامل عن بُعد بدون حواجز وبكل سرية وخصوصية تتمكن من خلالها متابعة سير و خطة عملك من دون تدخلات خارجية.

6. تأكد من احتياجك للشاغر قبل التوظيف

عندما تقوم بتوظيف فريق عمل عامل عن بعد، يجب عليك مراعاة احتياجاتك الأساسية وتوقعاتك من الفريق العامل عن بعد. وهذا يعني أنه يجب عليك وضع الأهداف التي تحاول تحقيقها من خلال المهام التي يقوم بها فريقك العامل عن بعد، مع العلم أن معظم الأدوار لا تكون مماثلة تمامًا لتلك الموجودة في المقر الرئيسي.

7. اختيار شريك استراتيجي موثوق

هناك العديد من مزودي الخدمات الخارجية الذين يمكن أن يلبوا احتياجات منشآتك من توظيف فريق عملك العامل عن بعد بالكفاءات والمهارات التي تناسب احتياجات عملك وتحقق أهداف منشآتك. ومع زيادة الطلب في السوق على الأفرقة التقنية العاملة عن بعد ضمن متطلبات وكفاءات ومهارات مختلفة، قد تواجه العديد من المنشآت تحديات مختلفة باختيار الشريك الاستراتيجي المناسب فعليك التمهل ودراسة كافة المعطيات والأهداف التي تتطلع لها.

إذا كنت تسعى إلى بناء فريق عامل عن بعد، تأكد من أنك تتذكر النصائح التي قدمناها. من خلال النظر بعناية في كل هذه العوامل،وعليه ستكون قادرًا على العثور على أفضل فريق عامل عن بُعد لمنشآتك.